Как нанять бухгалтера для вашего бизнеса?

Бухгалтер — это человек, который обеспечивает финансовую стабильность вашего бизнеса: от правильного учета до своевременной отчетности. Ошибка в бухгалтерии может стоить компании штрафов, проверок или потери доверия партнеров.

Именно поэтому важно нанять бухгалтера, который соответствует вашей бизнес-модели, рынку и масштабу.

Какие обязанности бухгалтера в бизнесе?

Все зависит от типа компании. Но базовые задачи бухгалтера включают:

• ведение бухгалтерского и налогового учета;
• составление и подача отчетности;
• начисление зарплаты, больничных, отпусков;
• контроль расходов и доходов;

взаимодействие с банками, контролирующими органами.

Для малого бизнеса один бухгалтер может закрывать весь спектр задач. В среднем — работать в паре с финансовой командой. В крупном бизнесе — быть частью бухгалтерского департамента.

Штатный бухгалтер vs аутсорсинг: кого нанять?

Одно из ключевых решений, которое нужно принять на старте — это формат сотрудничества. Нанимать бухгалтера в команду или передать функцию на аутсорс?

Штатный бухгалтер: когда нужен в команде

Преимущества:

1. Вовлеченность. Бухгалтер — часть внутренних процессов, лучше понимает контекст и быстрее реагирует на изменения.
2. Контроль и гибкость. Вы сами устанавливаете стандарты, дедлайны, инструменты учета.
3. Доступность. Можно быстро уточнить информацию, внести правки, согласовать решения без посредников.
4. Прозрачность. У вас полный доступ ко всем финансовым документам, системам и истории изменений.

Недостатки:

1. Расходы на содержание: зарплата, налоги, больничные, отпуска, техника, лицензии на ПО.
2. Если один человек — уходит в отпуск или увольняется, процесс останавливается.
3. Нужно настраивать учет и отчетность внутри компании, если системы не автоматизированы.

Этот формат подходит средним и крупным компаниям, а также тем, у кого сложная финансовая структура, активный рост или специфика (например, IT, где важно учитывать валютные контракты, нерезидентов, НДС).

Аутсорсинг: когда стоит делегировать

Преимущества:

1. Экономия. Вы платите за услугу, а не за содержание человека. Расходы — прогнозируемые.
2. Экспертиза. Часто работают специалисты с опытом в различных сферах, которые в курсе актуальных изменений законодательства.
3. Гибкость. Можно изменять объем услуг или перейти на другой тариф в случае необходимости.
4. Минимизация рисков. Если правильно прописан договор, ответственность за ошибки несет провайдер.

Недостатки:

1. Меньший контроль над процессами.
2. Больше времени на согласование решений и документооборот.
3. Риск не получить нужную поддержку в пиковые периоды (конец квартала, года, проверки и т. д.).
4. Не всегда есть четкое разграничение ответственности — особенно у неопытных специалистов.

Этот формат подходит небольшим компаниям со стабильной операционной деятельностью, которые не имеют большого количества транзакций, или тем, кто только выходит на рынок и хочет сэкономить на старте.

Подробный процесс найма бухгалтера: 7 шагов

Найм — это системный процесс, где каждый этап влияет на финансовую стабильность бизнеса. Поэтому рекомендуем ознакомиться с материалом «Как выстроить процесс найма персонала», где более подробно рассказали об эффективном рекрутинге.

1. Определите реальные потребности бизнеса

Прежде чем искать специалиста, сформулируйте четкое видение:

• какой объем работы нужно закрывать (одно юридическое лицо или несколько, ФЛП, валютные операции?);
• будет ли человек вести полный цикл бухгалтерии или только часть;
• какие налоговые режимы и отраслевые особенности нужно учитывать (например, НДС, экспорт, IT-резиденция и т. д.).

Не ориентируйтесь только на название должности. «Бухгалтер» в небольшой компании — это один человек, в средней — это уже может быть специализация (по зарплате, налогам, учету ТМЦ).

2. Составьте профиль и описание вакансии

В вакансии должен быть не просто перечень требований, а конкретное «предложение о сотрудничестве». Рекомендуем указать:

• hard skills: знание бухгалтерского учета, налогового законодательства, опыт работы с BAS/1С, Excel, Medoc, работа с ФЛП/ООО, ВЭД.
• soft skills: внимательность к деталям, стрессоустойчивость, ответственность, коммуникабельность (бухгалтер часто общается с другими командами).
• опыт: желательно — в похожей по типу компании (например, для IT — с опытом в IT).
• формат работы: полная занятость / частичная / гибрид / аутсорс.
• ожидания: нужна ли отчетность в определенные даты, есть ли пиковые периоды (например, конец месяца/года).

3. Опубликуйте вакансию и запустите сорсинг

Помните, разные специалисты — разные источники. Эта тема глубоко раскрыта в статье «10 лучших каналов поиска кандидатов»

Из популярных источников поиска:

• job-сайты (Work.ua, Robota.ua, Djinni — для IT-бухгалтеров);
• профессиональные сообщества (например, в Facebook или Telegram: «Бухгалтерское сообщество Украины»);
• реферальные программы для сотрудников;
• агентства (для сложных вакансий или топ-уровня).

Лучше сразу публиковать на нескольких платформах, а отзывы будут автоматически собираться в ATS-системе для рекрутинга.

4. Проведите предварительный отбор (скрининг)

Чтобы не тратить время на неактуальные резюме:

• проверяйте опыт в нужной сфере или узком направлении;
• оценивайте структурированность резюме (признак упорядоченности в работе);
• просмотрите, указаны ли конкретные результаты (например, «успешно прошла 3 налоговые проверки»);
• проведите короткое телефонное/онлайн-интервью (5–10 мин), чтобы проверить мотивацию и адекватность ожиданий.

5. Организуйте собеседования с фокусом на практические ситуации

На собеседовании важно проверить не только знания, но и подход к работе:

• «Опишите ситуацию, когда вы находили ошибку в предыдущей отчетности. Как действовали?»
• «Как бы вы действовали, если клиент/руководитель настаивает на «серой» схеме?»
• «Что вы делаете в период налоговой проверки?»

Такие вопросы помогают выявить не только технические знания, но и ценности, устойчивость, ответственность.

6. Проведите проверку рекомендаций

Попросите разрешение — и обязательно свяжитесь хотя бы с одним предыдущим работодателем. Это поможет снизить риски в сфере, где доступ к данным — критически чувствителен.

Спросите:

• были ли претензии к отчетности?
• насколько кандидат(ка) соблюдал(а) сроки?
• как справлялся(лась) со стрессовыми ситуациями?
• почему прекратили сотрудничество?

7. Проведите онбординг

Даже опытному человеку нужен четкий ввод:

• инструктаж по отчетности компании;
• доступ к банку, программам, файлам;
• таймлайн ожидаемых результатов на первые 30–60 дней.

Нанять бухгалтера в IT-компанию — отдельная задача

В сфере IT есть свои нюансы, поэтому здесь стандартного подхода недостаточно.

Что усложняет процесс:

1. Контракты с нерезидентами. Часто IT-компании работают с клиентами или заказчиками из США, ЕС, Канады. Это означает валютные расчеты, инвойсы, налоговое структурирование и комплаенс.
2. ФЛП-модель. Многие IT-компании работают с разработчиками как с физическими лицами-предпринимателями. Это требует отдельного учета, взаимодействия с каждым ФЛП и понимания, где проходит грань между сотрудничеством и наймом.
3. SaaS, marketplace, affiliate-модели. Поступления могут быть ежемесячными, ежеквартальными, через платежные шлюзы (Stripe, PayPal) или агрегаторы — и все это нужно учитывать, согласовывая с налоговыми реалиями.
4. Dev-команды и гибкость. Бухгалтер должен не мешать, а помогать команде: подготовить документы, согласовать новый договор, объяснить нюансы в 2–3 сообщениях, а не 10-страничной инструкцией.
5. Готовность к due diligence. В сфере M&A, грантов, инвестирования — бухгалтерия должна быть чистой, прозрачной и структурированной. И желательно — всегда.

Поэтому классический бухгалтер с опытом в торговле — это скорее временное решение. Вам нужен кто-то, кто имеет опыт в digital/IT-сфере, знает, как работают IT-команды, не пугается аббревиатур типа LTV, CAC, ESOP и умеет настраивать учет под динамику компании, а не наоборот.

Как HURMA помогает нанять бухгалтера — кейс автоматизации

HURMA — украинская ATS-система, которая автоматизирует найм и экономит время.

Готовые шаблоны вакансий и публикация за 1 клик

Не нужно писать все с нуля. В HURMA есть шаблоны вакансий, а вы просто адаптируете их под свой контекст.

Затем — одним кликом публикуете вакансию одновременно на Work.ua, Djinni, Rabota.ua, других ресурсах.

Автоматический сбор и сорсинг кандидатов

Все отзывы автоматически попадают в воронку в HURMA. Там вы:

• видите, кто из кандидатов откуда пришел (канал, дата, статус);
• сохраняете резюме, ответы, комментарии;
• оцениваете кандидата прямо в системе (без Excel-файлов и потерянных заметок).

Это особенно удобно при массовых ответах на позицию бухгалтера или при параллельном закрытии нескольких финансовых ролей.

Сохраняемая коммуникация

Общение с кандидатами — прямо из HURMA. Вся история переписки, звонки, ответы, отправленные тесты — хранятся в карточке кандидата:

Рекрутер уходит в отпуск — другой специалист продолжает коммуникацию с того места, где остановились.

Рекрутинговая аналитика

HURMA показывает, сколько в среднем длится закрытие бухгалтерских вакансий в вашей компании:

• количество дней от публикации до оффера;
• количество кандидатов на каждом этапе;
• стоимость привлечения из каждого канала;
• какие каналы работают, а какие — сливают бюджет.

Все необходимое для эффективного найма уже есть в HURMA, и это работает:

"Раніше закривали 4–5 вакансій на місяць. Зараз з тією ж кількістю рекрутерів та HURMA — 19"

Світлана Онищенко, CPO у TechVill

Как провести собеседование: 10 вопросов бухгалтеру

Задайте вопросы, которые раскрывают практические навыки и подход к работе. Не ограничивайтесь общими формулировками — конкретика покажет истинный уровень.

Вот 10 вопросов, которые стоит включить в интервью:

1. С какими системами налогообложения вы работали? Это базовый вопрос, но он показывает спектр опыта — единый налог, общая система, НДС, импорт, валютные операции.
2. Какие бухгалтерские программы вы использовали в повседневной работе? Уточните не только названия, но и уровень владения. Например, BAS, 1С, Medoc, Excel с формулами, кабинет налогоплательщика, платежные сервисы.
3. Была ли у вас ситуация, когда удалось оптимизировать налоги? Важно: соблюдала ли кандидатка/кандидат законодательство, понимает ли риски и пределы допустимого.
4. Как вы проверяете контрагента перед оплатой? Это покажет осторожность, осведомленность о финансовой безопасности и привычку работать с реестрами (YouControl, Opendatabot, ГНС).
5. Что вы делаете, когда выходит новый закон или изменения в Налоговый кодекс? Обратите внимание на источники информации, регулярность обновления знаний и инициативность.
6. Как вы взаимодействуете с аудиторами или во время проверок? Это проверка на стрессоустойчивость, организованность и опыт в кризисных ситуациях.
7. Как выглядит ваш налоговый календарь? Четкий ответ на этот вопрос — признак системности и порядка в работе.
8. Были ли у вас ситуации, когда вы сами ошиблись в отчетности? Как вышли из ситуации? Адекватность, ответственность, способность признавать ошибки и исправлять их — критически важны для позиции бухгалтера.
9. Как вы структурируете архив документов и кто имеет к нему доступ? Покажите, что вам важны порядок, контроль доступа и безопасность данных.
10. Какие отчеты вы формировали самостоятельно? Какой из них был самым сложным? Вопрос об уровне самостоятельности и глубине работы с финансами.

Такие вопросы помогут выявить не только техническую подготовку, но и проактивность, аналитическое мышление и осведомленность в реалиях бизнеса.

Как Hurma.work упрощает онбординг бухгалтера в компанию?

В HURMA адаптация — это не пересылка файлов в мессенджер. Это четкий, автоматизированный процесс, который не требует лишних усилий со стороны HR или руководителя.

Чеклисты адаптации

Прописанные задачи с дедлайнами, ответственными, приоритетами. Новый сотрудник точно знает, что и когда нужно сделать. Вы видите прогресс.

Интеграция с мессенджерами

Знакомство с командой, доступами, контактами — в один клик. Slack, Telegram, WhatsApp, Viber — интегрируется все, что использует ваша компания.

Цели и OKR

Сотрудник видит свои цели в системе, отслеживает прогресс — и с первого дня понимает, за что отвечает.

Аналитика в реальном времени

HR и руководители видят, как проходит онбординг: кто на каком этапе, где возникают задержки, какие задачи не выполнены.

Автоматические уведомления

Система сама напомнит о контрольной встрече или завершении испытательного срока — по email, в системе или в боте.

Передача доступов

Все готово к старту еще до первого дня. Новичок сразу получает логины, инструкции, роли и может приступать к работе — без лишних вопросов.

Подведем итоги

Чтобы найм был эффективным, а не случайным, нужна четкая структура: от понимания потребностей до системного онбординга.

С HURMA вы можете автоматизировать каждый этап — публикацию вакансии, проверку кандидатов, собеседования, аналитику и адаптацию.

Без Excel и потери информации.

Если вы хотите закрыть вакансию бухгалтера быстрее, точнее и без лишней нагрузки на команду — попробуйте бесплатное демо HURMA.